2018年下半年自考助学毕业申办工作事项

创建者:钟莹 发布时间:2019-04-10浏览次数:1651

   2018年下半年自学考试学专业毕业生工作即将开始,为做好相关工作,现将有关事项做如下说明:

一、业务系统

助学专业使用新系统办理毕业生各项业务。系统网址:sdata.jseea.cn:8088

二、时间安排

1.毕业登记开通时间:116

2.毕业登记截止时间:228日下5

3.毕业初审截止时间:36日下午5

3.资审结果反馈时间:34

4.毕业集中会审时间:313-14

三、毕业登记相关事项说明

1.毕业材料及二代证扫描

经领导批准,助学专业学生的二代证采集工作采用两种办法进行:

12018级新生起,在其办理毕业登记前必须进行一次二代证的采集工作,否则无法提交毕业申请。

22018级之前的老生,为确保数据准确,请各校尽量组织考生进行采集工作,是否采集不与毕业申请挂钩。如实有困难无法采集的,请人工进行基本信息的校对。凡因未扫描二代证造成的基本信息差错,由各校负责解决。

3)二代证采集过程中,如遇个别考生信息无法读取的情况,可将考生信息汇总后报考务科统一处理。

毕业材料仍采用原方式上交相关纸质材料,包:准考证原件,身份证复印件,纸质成绩单等等。

2.老版本专业考试计划为空的处理

如本有使用老版计划毕业的学生在办理时发现专业考试计划为空,联系计划科王娟计划

3.课程免考

根据免考新规定,助学专业的课程免考在毕业前半年办理完毕,毕业登记时系统直接调用免考结果库,如不办理,造成课程缺失,无法完成毕业登记

4.实践论文成绩

实践、论文成绩各主考学校通过新系统上传,上传成功后,须进操作有成绩管理状态为“在省教育考试院”,才示上报成功。成绩管理状态为“审核发布”示考试院已审核,可做为正式数据使用。

5.毕业条件

系统计划科设定毕业条件辅助判断毕业。毕业条件包括课程替代关系及一版本专业考试计划的选组关系。满足系统设定的毕业条件,则无法提交毕业。在办理毕业过程中,如发现考生满足毕业,但系统提示缺课程的情况请联系计划科或考务科。

6.毕业照片

1)毕业照片可单张上传,也可批量上传。批量上传时,将照片压缩成ZIP包,压缩一级目录,里不要文件夹,一个压缩包大小不得大于80M

2)照片标准如下:

A.背景要求:背景布建议选取浅蓝色或红色。

B.成像要求:建议成像区上下要求上部空1/10,头部占7/10,肩部占1/5,左右各空1/10

C.采集图像比例为4:3(高宽比),分辨率大于150dpi,文件尺寸大小大于30KB,小于100 KB,文件格式:jpg------------此标准为传数据时的硬性要求。

3量上传毕业照片的命名规则为准考证.jpg

7.毕业生登记

毕业生登记表由毕业登记学校负责打印。

8.本科毕业生资审

次毕业生资审工作由考务科在毕业登记结束后进行集中处理,并于32日将未通过资审的考生清单反馈给各主考学校。

主考学校根据清单核查原因后,向考务科逐一说明情况并提交相关材料。

资审未通过的毕业生须提交的材料如下

1)提供市考办盖章的前置学历证书复印件、身份证复印件。

2)毕业后经公安部门批准更改了姓名,需按情况补充提供以下材料:

A.户口本上有曾用名:提供含现用名及曾用名的户口本单页(即常住人口登记卡单页)复印件(市考办盖章确认)或户籍证明原件。

B.户口本上无曾用名:公安户籍管理部门出具的《公民姓名变更证明》原件。

3)毕业后经公安部门批准更改了身份证号,需补充提供以下材料:公安户籍管理部门出具的《公民身份号码更正证明》原件。

4)如已经做过学历认证,须提供《学历认证报告》复印件。

资审未通过的毕业生资审材料单独整理,材料首页的右上角注明准考证号码及姓名,毕业生会审时直接交接给考务科杨洁。这批材料要上报教育部考试中心,请确保材料准备、完整。如不能提供有关材料,则不能毕业。

9.多证成绩

社会接本、助学专业项目的成绩已实现互通,如在毕业登记时需调用社会自考的成绩选多证。多证号码不能显示,请确认该考生社会自考的身份证号+姓名是否与助学专业的身份证号+姓名一致。如果一致,请直接联系自考处考务科;如果不一致,请联系所属市自考办更正考生身份信息。

10.毕业登记提交流程

主考学校、院系端在毕业登记完成后,提交到区县考办初审。区县考办初审后,提交市考办复审,市考办复审后,提交省考试院。

11.毕业登记状态数据操作权限

毕业登记状态

说明

院系

系登记后点保存,数据在院系端,院系可编辑。

学校

系提交,数据了学校端,学校可编辑。

校通过

校审核状态在学校”的数据审核通过,状态变为“校通过”

如该毕业生为主考学校端登记毕业,则状态直接为学校通过

校退回

审核状态为“学校”数据审核不通过,数据自动退回院系系可对其进行编辑后(状态变为“院系”)重新提交或直接删除。

在区县

将“学校通过”状态的数据提交到区县

区县通过

审核状态为“区县”数据,如审核通过,状态变为“县通过”

县退回

审核状态为“区县”数据,如审核通过,状态变为“退回”数据退学校,学校可进行编辑后重新提交或直接删除。

地市

将“区县通过”状态的数据提交到市端。

市通过

地市审核状态为“在地市”数据,如审核通过,状态变为“地市通过”

市退回

地市审核状态为“在地市”数据,如审核通过,状态变为“地市退回数据退到区县,区县可对其进行编辑后重新提交或直接删除。

省端

将“地市通过”状态的数据提交到端。

端退回

省端将不通过的数据退回地市

A.院系端可编辑的数据为:“在院系学校退回”的数据。

系端可提交的数据为:在院系

B.学校端可编辑的数据为:“在学校“区县退回”,“学校通过”

校端需要审核的数据为学校”县退回”

校端可提交的数据为:“校通过”后变区县”

C.县端可编辑数据权限范围:“在区县”市退回”县通过”

县端需要审核的数据为:“在区县”市退回”

县端可提交的数据为“县通过”。提交后变为“地市”

D.市端可编辑数据权限范围:“在地市省端退回”地市通过”

地市端需要审核的数据为:“在地市”省端退回”

市端可提交数据为:“地市通过”。

、毕业初审相关事项说明

1.毕业审及提交

开始前,请检查本辖区下一级用户中,是否有未提交的数据,有,须一一确认,防止漏提交

审结束后,请逐级进行提交操作,只毕业登记状态为“省端”的,才为会审数据。

2.审页面考生成绩和最新专业考试计划的打勾逻辑下:

1)新旧课程之间有替关系的自动对应:如00004泽东思想概论可替计划03709克思,考生考了计划的00004专业考试计划上的03709课程会相应的打上勾。

2专业考试计划中的选组关系,不打勾:如选一,二选一,只打考生考过的课程上。

3发现少数专业中的新旧课程替代、选组关系错误导致自动打勾的课程有误,或未打上勾情况请立即与自考处联系。

3.审核重点

1审界面左侧专业考试计划中未打勾的课程,是否确实需要考。

2非系统自动调用的成绩蓝色显示,需要审相关材料

五、特别提醒

请各主考学校通知本次毕业的本科考生,在学信网上用“本人查询”方式查询自己的学历,确认是否与自考本科登记的信息一致,以免耽误毕业。如果信息未注册,请尽快去做学历认证;如信息有误,请尽快准备好相关材料。全国高等教育学历证书网上查询系统本人查询功能说明见附件1

                             

                            南京审计大学继续教育学院考部

                                      20191

附件1全国高等教育学历证书网上查询系统本人查询功能说明

中国高等教育学生信息网址:http://www.chsi.com.cn/

1、进入中国高等教育学生信息网首页,在菜单条中选择学历查询

2、在学历认证栏目中,选择本人查询

3、按要求注册学信网帐号

4、按要求激活帐号后,点击登录

5、在登录页面输入注册的用户名和密码


6、登录后,点击设置基本信息

7、按要求填写基本信息,特别注意:姓名及身份证信息必须与前置学历证书上信息一致。

8、按要求绑定实名信息后,登录帐号,点击右侧菜单栏中的高等教育/学历信息,即可查询该姓名+身份证号下的所有学历信息。