一、业务系统
系统网址:sdata.jseea.cn:8088
项目名称:2023年上半年自学考试毕业申请、2023年上半年助学专业(含二学历)毕业、2023年上半年专接本毕业
二、毕业生工作时间节点
时间 | 各项目工作阶段 | |
社会自考 | 助学专业(含二学历)、专接本 专接本 | |
5.18-5.27 | 毕业准备(考生上传鉴定表、身份证照片、毕业照片) | 毕业登记(5.17-5.29) |
5.25-5.27 | 考生毕业申请 | |
5.25-5.29 | 区县毕业初审 | |
6.11前 | 地市复审,提交数据 | |
6.12-6.13 | 省端数据准备 | |
6.14-6.21 | 网上审核 | |
6.20-6.21 | 现场集中:存疑问题处理、证书及毕业生登记表属印等 (江东北路考试院) | |
6.29前 | 主考学校送还社会自考、专接本证书(北京西路考试院) | |
7.3(暂定) | 各市领取社会自考、专接本证书(江东北路考试院) | |
待通知 | 毕业生电子注册数据上网后发放证书 |
注:本次会审拟采用网上集中审核和现场集中审核相结合的方式进行,具体会审安排另行通知。
三、各项目毕业工作主体流程说明
社会自考:考生登记--区县考办初审、部分学生现场确认--市考办复审、整理考生毕业材料--终审--市考办清点并分装毕业证书--市考办发放毕业证书
专接本:专接本学校登记、初审,整理考生毕业材料--市考办复审、汇总考生毕业材料--终审--市考办清点并分装毕业证书--市考办向专科校发放毕业证书
助学专业(含二学历):院系登记--主考学校复审、整理考生毕业材料--市考办复审--终审--主考学校清点、发放毕业证书
四、本次业务系统功能调整说明
1.新增管理端思想品德鉴定表批量、单张生成功能
管理端用户可使用系统功能批量、单个生成助学专业、专接本项目考生的思想品德鉴定表(一人一表),鉴定表的基本信息部分由系统根据考生信息自动填写。具体操作流程见附件1。
2.新增管理端毕业批量照片校验功能
管理端用户可使用系统功能对拟上报的助学、专接本照片进行校验,业务入口:平台助学专业(专接本)菜单-毕业管理-毕业照片规范及标准检测。
3.调整考生端思想品德鉴定表下载
原:提供鉴定表空表模板供考生自行下载填写。
调整为:考生登录信息平台,进入“2023年上半年自学考试毕业申请”项目,在“申请前准备”栏目中下载系统自动生成其个人基本信息的鉴定表(一人一表模式)。
4.优化考生端毕业照片校验
优化对考生上传毕业照片的校验功能,增加错误照片分类提醒,上传页面增加样片预览及照片标准文档下载等。
如以上功能在使用过程中遇到问题,请及时与考务科联系。
五、特别提醒
(一)社会自考毕业提示信息设置
1.设置毕业办理提示(下图蓝字部分)
设置位置:管理平台社会自考栏目--报考管理--注册与报考提示信息--毕业申请提示
2.设置毕业初审意见
设置位置:管理平台社会自考栏目--毕业管理--审核意见管理。须确保意见准确、指引清晰,以便考生根据初审意见进行下一步的操作。
(二)毕业照片
毕业照片的采集须严格按《关于做好江苏省高等教育自学考试毕业证书电子注册图像采集工作的通知》要求进行。
特别提醒:历次毕业照片无法上传学信网的错误类型集中在:人像不居中,脸部占比过大、过小,照片背景有文字等。
(三)思想品德鉴定表
助学专业、专接本学生的思想品德“单位鉴定部分”由所在主考学校或专科学校完成,主要内容为考生的政治思想、道德品质、遵纪守法、公民素养等方面,按每个考生实际进行鉴定,不得仅给出“思想品德鉴定符合要求”“准予毕业”等结论性描述,填写后由鉴定单位加盖公章。
(四)毕业生登记表
毕业生登记表必须使用省考试院统一下发的空白登记表黑白打印。
(五)本科段报考资格审核
(六)审核重点
1.考生基本信息是否正确,照片是否是本人。思想品德鉴定表是否符合要求。
2.审核界面左侧专业考试计划中未打上勾的课程,是否确实不需要考。
3.非系统自动调用的成绩以蓝色显示,须审核相关材料。